Fiecare companie are nevoie, la un moment dat, de o resetare. Un spațiu dedicat pentru viziune, strategie și conexiune reală între oameni. De aceea, conferința anuală a echipei nu e doar o bifă în calendar – este un moment esențial de aliniere și re-energizare.
Însă succesul unui astfel de eveniment nu ține doar de agendă și conținut, ci și de momentul în care îl organizezi. O perioadă nepotrivită poate compromite participarea, concentrarea și chiar atmosfera generală. În schimb, o alegere inteligentă a momentului din an poate transforma o simplă conferință într-un eveniment de referință pentru companie.
Primăvara – martie, aprilie, mai: energie, planuri și mindset fresh
Lunile de primăvară sunt excelente pentru conferințele de început de an. După iarnă, oamenii sunt mai receptivi, iar echipele încep să intre în ritm. Este momentul ideal pentru:
– stabilirea obiectivelor
– workshopuri strategice
– lansări de proiecte sau rebranding
– team alignment cu managementul
Avantajele planificării evenimentelor anuale corporative primăvara:
– temperaturi plăcute pentru evenimente în aer liber
– disponibilitate mai mare a angajaților înainte de sezonul vacanțelor
– locații mai libere și tarife mai accesibile față de sezonul de vârf
Dacă vrei o conferință outdoor, primăvara este combinația perfectă între lumină naturală, energie pozitivă și concentrare.
Toamna – septembrie, început de octombrie: claritate și resetare după vară
După lunile de concedii, toamna este perioada în care companiile trag linie și pregătesc ultimul trimestru. Este momentul potrivit pentru conferințe care au rol de:
– relansare a motivației
– reconectare a echipelor (mai ales în sistemele hibride sau remote)
– clarificarea obiectivelor Q4
– workshopuri de leadership sau planning pentru anul următor
Avantajele planificării evenimentelor anuale corporative toamna:
– concentrare maximă, după lunile de pauză
– culori și atmosferă ideală pentru evenimente în natură
– vibe profesional, dar relaxat
În septembrie, natura oferă un decor cald, iar participanții vin cu mintea limpede și focus real.
Ce luni e mai bine să eviți pentru evenimente corporate majore
– Decembrie: aglomerat, oboseală de final de an, focus pe sărbători
– Iulie – august: vacanțe, participare fragmentată
– Ianuarie: energie scăzută, incertitudini bugetare și logistice
– Perioadele cu proiecte majore în curs: dacă echipa e sub presiune, efortul de participare va fi perceput ca o povară
Evenimentul tău trebuie să fie un câștig pentru participanți, nu o corvoadă în calendar.
Cum decizi perioada optimă pentru echipa ta
Pentru a lua cea mai bună decizie, ține cont de:
– Ciclul de business al companiei: când începe anul financiar, când sunt deadline-urile majore?
– Ritmul echipei: care sunt lunile cu presiune mare sau oboseală generală?
– Bugetul disponibil: unele luni sunt mai accesibile decât altele, iar în extrasezon poți avea costuri mai mici cu același impact
– Locația aleasă: dacă alegi o locație în natură, lunile cu temperaturi moderate sunt ideale pentru confort și flexibilitate
Discută cu echipa de HR sau cu cei din middle management pentru a înțelege dinamica reală a echipei – nu doar datele din Excel.
Zooma – spațiul potrivit, în perioada potrivită
Indiferent dacă alegi martie sau septembrie, important este să ai un cadru care susține scopul conferinței tale:
– grădină cu spațiu generos pentru activități outdoor
– sală de conferințe cu lumină naturală, aerisită și complet echipată
– zonă de relaxare, mese comune și catering personalizat
– echipă care te ajută cu logistica, fără stres și cu soluții gata testate
Așadar, nu este vorba doar de program și discursuri. E vorba de energie, context și moment. Alege perioada în care echipa ta are mintea clară și disponibilitatea reală de a se implica. Și alege o locație care face din conferință un spațiu de conexiune, așa cum este Zooma Events, nu doar de prezență.
Vizitează locația
Aleea Paradisul Verde, nr. 6, Corbeanca
