Awards la petrecerea de final de an

La final de an, un moment scurt de recunoaștere poate să unească echipa mai bine decât orice speech. Dacă vrei să oferi premii, dar aici vorbim despre premii care contează, nu despre acele diplome care nu spun nimic, poți integra în program o serie de categorii gândite inteligent și conectate la valorile companiei, astfel încât totul să fie clar, elegant și fotogenic.

Premiile relevante pentru echipa ta dau un plus de sens serii și creează momente memoriabile pentru toată lumea.

La Zooma, îți punem la dispoziție spațiul potrivit pentru astfel de momente și îți putem oferi recomandări pentru modul în care scena, prezentarea și atmosfera pot fi organizate, astfel încât totul să fie coerent. Restul elementelor, precum designul trofeelor, foto-video sau partea de sunet, pot fi gestionate împreună cu partenerii potriviți, aleși de tine.

Ce presupune o ceremonie de awards integrată în petrecerea de final de an

Iată câteva sugestii de categorii care să conteze pentru echipă: Most Helpful, Client Hero, Team Spirit, Rookie of the Year etc. Îți sunt necesare definiții scurte ale premiilor și criterii simple de ranking, plus un mini-formular pentru nominalizări. Totul transparent pentru a nu naște controverse – este ultimul lucru pe care ți l-ai dori.

Cel mai potrivit moment pentru acordarea acestor awards este după cină – participanții sunt într-un tempo relaxat care îți permite să fii auzit și să captezi mai ușor atenția. Announcer-ul va anunța pe scurt categoria, veți proiecta un slide cu categoria respectivă, câștigătorul va fi invitat pe scenă și îi va fi înmânat premiul. Apoi, se va trece mai departe la următorul participant.

Nu uita muzica de tranziție între premii, apoi se revine ușor la party. Fără pauze lungi, fără momente stânjenitoare, ba dimpotrivă – dacă știi cum să denumești premiile, momentul va ieși exact așa cum trebuie pentru a crea un liant suplimentar între membrii echipei tale.

Furnizorii tăi pot amenaja un colț de scenă sau o zonă liberă în fața ecranelor, cu lumină caldă pentru portrete și microfon. Mai mult, stabiliți dinainte cadrele sigure pentru fotograf, astfel încât oamenii să arate bine indiferent de locul din sală.

Poți opta pentru trofee minimaliste (plexi/metal) sau eco (lemn personalizat). Alternativ, diplome ilustrate în vizualul evenimentului. Furnizorul tău îți poate construi câteva template-uri din care să alegi, carduri cu nume și o cutie elegantă pentru înmânare.

Fotograful va surprinde înmânarea și va realiza un portret foto al câștigătorului. Dacă dorești, puteți include și secvențele în aftermovie, situație în care cel care se ocupă cu imortalizarea evenimentului va capta și cadre video în formatul dorit. Pentru HR/marketing furnizorul tău poate pregăti un mini „press kit” intern: câteva imagini selectate, copy scurt pentru LinkedIn și un vizual cu toți câștigătorii.

Aceste awards trebuie anunțate încă din invitație, cu reguli. Pe ecrane, se poate rula un reminder cu categoriile înainte de momentul premiilor. După ultimul trofeu, DJ ridică volumul muzicii și sala revine natural la party.

Ce putem face pentru tine la Zooma

• Îți punem la dispoziție spațiul potrivit pentru un moment de awards în cadrul petrecerii
• Îți oferim informații generale despre cum pot fi structurate momentele serii
• Îți prezentăm exemple de setup posibile în spațiu, astfel încât să știi ce poate fi integrat

Spune-ne mărimea echipei și vibe-ul evenimentului, iar noi îți trimitem în 24h o schiță de concept orientativă pentru o sesiune de awards în cadrul petrecerii tale la Zooma.