Cel mai bine ies petrecerile care folosesc ambele zone: încep afară (la intrare sau pe terasă, dacă permite vremea) și continuă toată seara în salonul încălzit.
Așa ai atmosfera de sezon la început, iar confortul și ritmul serii în interior. E drept, la cum arată lunile de Decembrie în sudul țării, este foarte posibil ca ”atmosfera de sezon” să însemne mai degrabă una de toamnă târzie decât de iarnă.
Primește invitații afară, apoi intră în salon
Un „bun venit” la intrare sau pe terasă e suficient ca oamenii să intre în starea de Christmas Party, fără să stea în frig. Sau fără să înțeleagă că toată acțiunea este afară.
Pentru momentul de întâmpinare, pregătește câteva lucruri simple, cum ar fi:
– băuturi de sezon la îndemână (vin fiert ușor, ceaiuri, ciocolată caldă)
– lumini calde și traseu delimitat spre intrarea în salon
– un loc pentru poze – photo-corner, amplasat în afara culoarului principal de acces în incinta locației
Cum să continui petrecerea la interior
După momentul de primire, acțiunea se mută în interior. Masa, barul și ringul trebuie să fie așezate astfel încât oamenii să se miște ușor, fără cozi sau așteptare.
Ca să iasă toată această organizare la interior, verifică din timp:
– poziția meselor, a barului și a ringului, cu trasee scurte între ele
– garderoba la vedere, dar nu „în drum”
– semnalizarea spre grupurile sanitare și spre zona pentru poze
Temă simplă și ușor de pus în practică sau de adoptat de către invitați
Tematica de party înseamnă coerență, nu neapărat costumații. Păstrează aceeași linie în culori, lumini, invitație și muzică.
Exemple ușor de aplicat:
– Winter Glow: alb, auriu, lumini calde, prosecco la început
– Forest & Gold: lemn, brad, textile simple, băuturi calde
– Serată de iarnă: jazz sau acustic, lumină domoală, meniu modern
Meniu de sezon
Invitații apreciază mâncarea gustoasă care se mănâncă fără efort. Iarna cere feluri calde și deserturi „de iarnă”, dar porțiile pot rămâne chibzuite.
Dacă alegi bufet, organizează preparatele pe zone ușor de găsit. Dacă mergi pe servire la masă, un bar de deserturi spre final pune lumea în mișcare fără să întrerupă conversațiile.
Trei zone care țin oamenii aproape
Spațiul capătă viață când există câteva puncte clare unde lumea revine pe parcursul serii.
– barul principal, la vedere din mai multe locuri
– zona pentru poze, așezată într-un colț liber, nu pe culoarul de trecere
– masa cu deserturi, adusă la momentul potrivit, nu prea devreme
Sunet și lumini care completează atmosfera de party
Când partea tehnică e bine reglată, susține toată seara. Volumul lasă loc de vorbă la început și crește când se deschide ringul; lumina rămâne caldă pe zona de mese.
Merită să confirmi și să te asiguri că funcționează așa cum trebuie:
– microfoanele, ecranul și poziția difuzoarelor
– luminile reci doar pe ring, nu pe mese
La Zooma toate aceste detalii tehnice sunt în responsabilitatea noastră. Așadar, tot ce trebuie să faci este să te decizi asupra temei petrecerii și restul îl punem noi la dispoziție.
Formatul de servire
Felul în care servești masa schimbă energia. Servirea la masă păstrează lucrurile liniștite și lasă loc pentru un toast. Pe de altă parte, bufetul încurajează animația și discuțiile între colegi din departamente diferite.
Varianta mixtă (aperitiv servit, feluri calde la bufet, bar de desert) îmbină cele două stiluri fără să fragmenteze seara.
Exemplu de desfășurare a programului în zonă mixtă
Un exemplu te ajută să vezi cum se leagă lucrurile, pas cu pas.
- întâmpinare scurtă, tip welcoming, la intrare sau pe terasă, cu băuturi de sezon
- intrare în salon; aperitiv la masă sau deschiderea bufetului
- toast scurt din partea conducerii
- fel principal sau feluri calde, în funcție de format
- muzică (DJ sau trupă) și ring deschis
- masă cu deserturi și băuturi calde spre final
La Zooma
Zona de la intrare și grădina luminată sunt gândite pentru începutul serii, iar salonul încălzit preia totul până la final. Meniurile Tradițional, Modern & Festiv sau Premium pot fi servite în regim bufet, cu opțiuni vegetariene și vegane integrate. Sunetul, luminile și DJ-ul sunt asigurate, iar așezarea pe zone se adaptează ușor pentru echipe mici sau mari.
Un party de sezon „în zonă mixtă, exterior și interior” înseamnă exact asta: un început scurt afară, dacă vremea permite, și toată seara în salon, cu lumină bună, mâncare pe gustul tuturor și o desfășurare care vine de la sine. Exact cum ar trebui să se întâmple de fiecare dată.
Vizitează locația
Aleea Paradisul Verde, nr. 6, Corbeanca
