Te ocupi de petrecerea de final de an a companiei? Ești în locul potrivit. Mai jos găsești un checklist, cu pașii care te ajută să pui seara în calendar fără stres, indiferent de dimensiunea echipei.
Alegerea momentului, a spațiului și a formatului de servire dictează ritmul întregii seri. Nu e un detaliu „de formă”, ci o decizie care influențează cum se simt oamenii: dacă interacționează între ei, dacă discută, dacă se duc pe ringul de dans, dacă rămân până la final și multe altele care definesc o petrecere reușită.
Checklist pentru organizarea petrecerii anuale a companiei
Stabilește din timp data evenimentului
Decembrie este o lună aglomerată. Locațiile bune se ocupă repede, iar colegii își planifică vacanțele, deci nu sunt cu gândul doar la petrecerea corporate pe care te-ai apucat să o organizezi din timp. Alege data cu 6–8 săptămâni înainte și trimite un „save the date”, chiar dacă nu ai toate detaliile.
Alege locația potrivită pentru echipa ta
Ai nevoie de un spațiu care arată bine și funcționează bine: acces ușor, parcare, spațiu suficient între masă, bar și ring. Un cadru cu grădină și salon încălzit schimbă starea oamenilor din primele minute și dacă organizezi petrecerea la noi, vei simți diferența.
La Zooma, ai grădină luminată pentru partea de welcoming, salon încălzit, sonorizare și lumini incluse, plus opțiuni de aranjare a spațiului destinate petrecerii pentru echipe de orice dimensiune.
Confirmă meniul și formatul de servire
Meniul trebuie să fie de sezon, gustos și echilibrat. Formatul (la masă sau bufet) dă ritmul serii, deci alege-l în funcție de cum e echipa ta.
La Zooma, meniurile Tradițional, Modern & Festiv și Premium sunt disponibile exclusiv în format bufet, cu o varietate generoasă de preparate pentru toate gusturile. Pentru evenimentele în care se dorește servirea la masă, punem la dispoziție și meniuri dedicate, însoțite de aranjamente rafinate și personal atent pregătit.
Gândește o temă ușor de pus în practică
Tema pentru Christmas Party nu cere costume, ci coerență. Alege o direcție simplă și repet-o în detalii: culori, lumini, materiale, invitație, muzică. „Winter Glow”, „Forest & Gold” sau „Serată de iarnă” sunt ușor de implementat.
- păstrează 2–3 culori
- evită decorul care încurcă circulația la masa
- alege muzică potrivită volumului de conversație
Pune la punct logistica
Detaliile tehnice fac diferența între „a fost ok” și „a fost foarte bine”.
- DJ / trupă, microfoane, ecran, lumini
- photo corner și semnalizare clară pentru bar/bufet/vestiary
- puncte multiple pentru pahare, farfurii, tacâmuri
- flux de intrare (fără înghesuială la garderobă)
La Zooma, majoritatea sunt deja incluse; restul se configurează rapid cu echipa de la fața locului.
Comunică intern simplu și la obiect
Include în invitațiile pe care le trimiți colegilor informațiile esențiale: data, ora, locul, tematica petrcerii, transport (dacă e cazul). Reamintește cu 3–5 zile înainte. Fără texte lungi, fără precizări inutile.
Pregătește un moment scurt care să marcheze frumos finalul de an
Un toast de două minute, o piesă cântată live, o proiecție scurtă cu momente din an. Evită seriile de discursuri sau „momente” care rup seara. Lasă-i pe colegi să se bucure de tot ce este frumos în seara respectivă și evită să aduci programul sau stereotipurile de la birou la petrecerea companiei.
Exemplu de program (Revelion corporate)
Pentru orientare, iată un exemplu simplu care funcționează în practică:
- primire în grădină sau la intrare (prosecco/băuturi calde)
- conducerea invitaților în salon, aperitiv la masă sau deschiderea bufetului
- toast scurt
- fel principal/feluri calde (în funcție de format)
- muzică (DJ sau trupă), ring deschis
- desert bar, plus băuturi calde
- final lejer, fără anunțuri lungi
Greșeli de evitat când organizezi petrecerea de final de an a firmei
Acestea sunt capcanele care apar cel mai des și merită evitate din start:
- program încărcat care întrerupe conversațiile și rupe liantul care s-ar forma între colegi
- un singur bar sau o singură insulă de bufet (apar cozi)
- porții grele servite prea târziu invitaților
Cum alegi formatul potrivit pentru echipa ta
Criteriile de mai jos te ajută să decizi formatul petrecerii în funcție de oamenii tăi și de stilul serii – bufet sau servit la masă?
- dimensiunea echipei: bufet pentru grupuri mari; la masă pentru seri așezate
- atmosferă: vrei mișcare și socializare sau timp de stat la masă?
- profil: echipă activă vs. echipă care preferă liniștea
- momente speciale: la masă e mai ușor de sincronizat
- buget/personalizare: ambele se pot adapta; bufetul dă mai multă varietate
Poți alege și formatul mixt: aperitiv servit plus bufet cald plus deserturi tematice. La Zooma, combinațiile se fac ușor, astfel încât seara să arate ca voi, nu ca un șablon.
Iar dacă ai de organizat Petrecerea de final de an a companiei, verfică oferta noastră pentru Christmas Party 2025 și dă-ne un semn. Restul îl facem noi!
Vizitează locația
Aleea Paradisul Verde, nr. 6, Corbeanca
