În fiecare an, pe la jumătatea lui noiembrie, telefoanele locațiilor de evenimente sună întruna. La celălalt capăt este, de obicei, cineva din HR sau de la administrativ, care tocmai a primit aprobarea pentru petrecerea de Crăciun.
Răspunsurile se repetă: „Vinerea de 11 este ocupată.” „Pe 18 mai avem doar sala mică.” „Vă putem oferi sala dinspre lac, dar într-o joi.”
Petrecerea se face până la urmă. Doar că nu în ziua dorită, nu în sala potrivită și fără timpul de pregătire pe care l-ar fi meritat echipa.
Decembrie este mai scurt decât pare
Pe hârtie, decembrie are patru săptămâni. Pentru petrecerile de firmă rămân însă mult mai puține seri.
În decembrie 2026 sunt doar trei vineri înainte de Crăciun: 4, 11 și 18. Prima vine imediat după minivacanța de 1 Decembrie, iar ultima se suprapune cu concediile și cu pregătirile de sărbători. Așa că toate firmele din București și din împrejurimi se înghesuie în aceleași câteva seri.
Datele cele mai căutate se ocupă primele, pentru că toată lumea vrea aceleași zile.
Ce pierzi dacă amâni rezervarea
În primul rând, pierzi data. Mai sunt însă câteva lucruri care contează la fel de mult.
Sala potrivită. O petrecere cu 80 de invitați într-o sală gândită pentru 300 pare goală, iar 200 de invitați într-o sală prea mică stau înghesuiți toată seara. Dacă rezervi târziu, alegi dintre sălile rămase libere, nu dintre cele potrivite pentru echipa ta.
Timpul pentru pregătirea tematicii. Tema, momentul principal, discursul și finalul au nevoie de câteva săptămâni. Dacă locația se confirmă abia la început de decembrie, toate se fac în grabă sau nu se mai fac deloc.
Furnizorii buni. Trupele, fotografii, artiștii și firmele de transport au și ei calendarul plin în decembrie. Cei mai buni sunt rezervați din timp.
Liniștea echipei de organizare. O petrecere pregătită în opt săptămâni arată altfel decât una pregătită în două. Iar cei care o organizează ajung la eveniment mult mai liniștiți.
Calendarul de organizare
Dacă rezervi acum, la jumătatea lui octombrie, ai destul timp să pregătești petrecerea fără grabă. Un calendar realist ar arăta așa:
Până la sfârșitul lui octombrie: stabilești bugetul aproximativ și numărul estimat de invitați, apoi rezervi data și locația.
În prima jumătate a lui noiembrie: alegi tema, meniul și felul în care se servește masa, discuți programul serii și confirmi ceilalți furnizori.
Pe la jumătatea lui noiembrie: trimiți invitațiile. Cu trei-patru săptămâni înainte, colegii își pot face planurile, iar confirmările sunt mai sigure.
La începutul lui decembrie: comunici numărul final de participanți, preferințele alimentare speciale și detaliile de transport.
În săptămâna petrecerii: treci prin program cu echipa locației, repeți discursul și verifici ca fiecare invitat să știe unde și la ce oră trebuie să ajungă.
În ce zi să organizăm petrecerea de Crăciun?
Vinerea rămâne preferata tuturor, pentru că a doua zi nu trebuie să mergi la birou. Tocmai de aceea este și cea mai greu de prins.
Joia poate fi o variantă foarte bună, mai ales dacă a doua zi este liberă sau se lucrează de acasă. Sâmbăta se potrivește firmelor care invită și partenerii de viață ai angajaților. Echipele care nu găsesc o dată bună în decembrie pot muta petrecerea la începutul lui ianuarie, iar o seară de început de an poate ieși mult mai bine decât una înghesuită înainte de sărbători.
Important este să alegi ziua pentru că ți se potrivește, nu pentru că a fost singura rămasă liberă.
Când rezervi din timp, ai și răgaz să pui toate întrebările înainte de semnare: ce include pachetul, până când se poate modifica numărul de invitați, cât durează seara și dacă se poate prelungi, cum se organizează garderoba și parcarea, ce variante de transport și cazare există.
Dacă vrei să afli mai multe, am explicat aici cum obții oferte corecte pentru evenimentul corporate.
Datele libere de la Zooma se ocupă în ordinea rezervărilor
La Zooma, cele șapte săli permit petreceri de toate mărimile, de la seri restrânse pentru echipe mici până la evenimente cu sute de invitați. Vinerile din decembrie sunt însă puține, iar sălile potrivite pentru fiecare tip de eveniment se ocupă primele.
Pentru firmele care se organizează din timp am pregătit Oferta de Crăciun 2026. Cu cât rezervi mai devreme, cu atât ai mai multe date și săli din care să alegi.
