Există un moment pe care aproape orice manager l-a trăit: ești în mijlocul unui eveniment pe care l-ai organizat luni de zile, te uiți în jur și realizezi că ceva nu funcționează. Oamenii sunt acolo fizic. Dar nu sunt acolo ca energie și bună dispoziție.
Conversațiile se poartă în aceleași grupuri ca la birou. Ierarhiile sunt intacte. Directorul stă cu directorii, juniorii cu juniorii. Nimeni nu a râs cu adevărat. Nimeni nu a spus nimic ce n-ar fi spus și într-un meeting de luni dimineața.
Ai bifat evenimentul. Dar nu ai obținut nimic din ce ai sperat.
De ce?
Ai ales locația doar după capacitate și preț
Aceasta este eroarea. Nu e singura, dar e cea care le generează pe toate celelalte.
Când un manager caută o locație pentru team building sau eveniment corporate, întrebările pe care ni le adresează sunt aproape întotdeauna aceleași: câte persoane pot fi găzduite? Al doilea: ce include pachetul? Al treilea: cât costă per persoană?
Sunt întrebări corecte, dar sunt greșit puse la începutul potențialei colaborări.
Capacitatea unui spațiu îți spune cât de mulți oameni poți aduna într-un loc. Nu îți spune nimic despre ce se va întâmpla între ei după ce ajung acolo. Și tocmai asta contează, nu prezența fizică, ci ce declanșează spațiul în oamenii din el.
Un birou din centrul orașului, rebranduit ca „sală de evenimente”, transmite un singur mesaj: suntem tot la muncă, dar cu catering mai bun.
O sală de hotel cu mocheta grena și lumina fluorescentă îți spune, chiar dacă nu o face explicit: fiți profesioniști, fiți formali, fiți previzibili.
Un spațiu de evenimente corporate în natură, la aer, cu lumină naturală, cu distanță față de oraș, transmite complet altceva: regulile obișnuite nu se aplică aici. Suntem în altă lume. Puteți fi voi, nu cum sunteți la birou.
Iar oamenii răspund la asta. Nu conștient, nu deliberat, ci pur și simplu se relaxează, vorbesc și se comport diferit.
Nu e teorie motivațională și nu am învățat-o la vreun curs, ci este psihologie de mediu, confirmată de ani de experiență în domeniul organizării evenimentelor corporate: contextul fizic modelează comportamentul social la fel de puternic ca orice facilitator sau agenda de team building.
Ce întrebi înainte de a alege locația pentru team-building
Înseamnă că înainte să întrebi ce capacitate are spațiul, ar trebui să întrebi: ce vrei să se întâmple între oameni după ce ajung acolo?
Vrei ca echipa de vânzări să capete energie și să plece cu un sentiment de misiune comună? Ai nevoie de un spațiu cu deschidere, cu lumină, cu dinamism vizual, nu de o sală cu proiector și scaune înșirate.
Vrei ca managerii de middle management să se deschidă unii față de ceilalți și să aibă conversații pe care nu le au niciodată la birou? Ai nevoie de intimitate, de natură, de un context care să dizolve rolurile.
Vrei ca un departament nou format să construiască bazele încrederii reale în câteva ore? Ai nevoie de un loc care să îi scoată din zona de confort colectivă, iar natura face asta mai bine decât orice facilitator.
Locația nu este fundalul evenimentului. Este unul dintre cei mai activi participanți în această ecuație.
A doua eroare: judeci locația în funcție de distanța față de oraș
Mulți manageri preferă locații „ușor accesibile” pentru că se tem că oamenii se vor plânge de drum. E o logică înțelegătoare. Și e, de cele mai multe ori, greșită.
Distanța fizică față de birou produce distanță psihologică față de roluri. Cu cât mai mult iese cineva din contextul zilnic, cu atât mai ușor renunță la mecanismele de apărare sociale pe care le activează automat la job. Chiar și 30 de minute de drum în afara Bucureștiului, așa cum este poziționată și Zooma Events, pot schimba starea mentală a unui grup.
Nu e vorba de drum. E vorba de tranziție. Creierul are nevoie de un semnal clar că suntem în altă parte pentru ca atitudinea să se schimbe cu adevărat.
Data viitoare când ești pe punctul să trimiți un email cu „căutăm locație pentru team building, 50 persoane, buget X”, fă o pauză.
Întreabă-te: ce vreau să se întâmple în oamenii mei în ziua aia? Ce conversații vreau să existe? Ce energie vreau să ia acasă?
Apoi caută o locație care face posibil exact asta, nu una care bifează o căsuță dintr-un tabel Excel.
Diferența dintre un eveniment uitat și unul care schimbă ceva în echipă nu stă în agenda zilei. Stă, mai mult decât îți imaginezi, în locul în care se întâmplă.
